Державна служба морського та річкового транспорту України закупить послуги з впровадження системи електронного документообігу

Державна служба морського та річкового транспорту України закупить послуги з впровадження системи електронного документообігу шляхом проведення відкритих торгів в електронній системі Prozorro. Про це повідомляє інформаційний сайт державних закупівель tendergid.ua

Метою впровадження системи електронного документообігу є автоматизація процесів підготовки і обробки внутрішніх і зовнішніх електронних документів засобами СЕД для автоматизації процесів обробки електронних документів, що сприятиме досягненню наступних цілей:
- Перехід до електронного взаємодії структурних підрозділів, який передбачає зміни у внутрішніх інструкціях і положеннях і має на меті істотно зменшити витрати, пов'язані з паперовим документообігом (папір, друк, зберігання) та прискорити комунікації.
- забезпечення можливості взаємодії виключно в електронній формі, маючи на увазі такі процеси взаємодії, як обробка запитів на інформацію, інформаційна взаємодія з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, судовими та правоохоронними органами, установами, організаціями та підприємствами, обробки звернень громадян. Досягнення даної мети передбачає можливість взаємодії в інших передбачених законодавством формах.
- забезпечення ефективної взаємодії підрозділів і співробітників завдяки таким властивостям електронної форми документів, як миттєве переміщення, необмежену копіювання, одночасне ознайомлення, а також оперативну взаємодію між користувачами СЕД (у тому числі в контексті документів) з допомогою комунікаційних сервісів (листування, переговори) з використанням засобів адресного шифрування документів.
- автоматизація ділових процесів, яка передбачає систематизацію, класифікацію, уніфікацію, регламентацію та формалізацію подальшого настроювання ділового процесу.
- автоматизація процесів оприлюднення та використання інформації Державної служби морського та річкового транспорту України, що передбачає регламентовано автоматичне розміщення електронних документів певних статусів в публічних реєстрах на сайті Державної служби морського та річкового транспорту України з можливістю пошуку таких документів на сайті зовнішніми користувачами за контекстом та реквізитами.
- забезпечення контролю над діловими процесами, яке передбачає можливість моніторингу стану поточних процесів, дій виконавців, документів, формування статистичних звітів.
- надійне зберігання та захист інформації в єдиній базі даних, яка передбачає консолідацію інформації в електронному вигляді та заходів захисту інформації в СЕД з використанням уніфікованих підходів щодо захисту інформації згідно з вимогами діючих нормативних документів з технічного захисту інформації.
- дотримання нормативних та законодавчих актів з організації документообігу, електронного документообігу, захисту інформації.

До об'єктів автоматизації, де передбачається використання СЕД, відносяться апарат Державної служби морського і річкового транспорту України.

Згідно з оголошенням, опублікованим за посиланням https://tendergid.ua/tender/1645269/, очікувана вартість закупівлі складає 1 мільйон гривень. Відкриті торги відбудуться 14 листопада 2018 року, тому подати тендерні пропозиції необхідно до 13 листопада 2018 року.