Тендеры предприятий Украины

В 2013 году уже ежемесячно проводилось от 4 тысяч коммерческих закупок. В этом году ожидается появление реестра недобросовестных поставщиков, а также увеличение доли электронных закупок на фоне роста коммерческих закупок.

Закупки в Украине характеризуются ярко выраженной сезонностью. В начале года большую долю среди закупок составляют заказы на выполнение дорожных работ (ремонт после схода снега и льда), а также закупка горюче-смазочных материалов. В теплое время года предметы закупок более разнообразны. К концу года активизируются муниципальные закупки по благоустройству и уборке территории и конкурсы на заключение страховых и охранных услуг на следующий год.

Частные тендеры в Украине

Для того чтобы в тендере приняло участие как можно больше компаний (а это стимулирование конкурентной борьбы и возможность выбрать лучшего), частные заказчики стараются упростить тендерную процедуру для участников. Кроме предоставления полного объема информации о своих потребностях, заказчики стараются максимально:

• сократить количество предоставляемых документов;
• практически полностью исключить необходимость предоставления платных справок;
• упростить формы, которые необходимо заполнить участникам. 

Ведь в большей мере заказчики понимают, что им нужны профессионалы в своем деле, а не хорошо обученные клерки. Поэтому упор в основном делается лишь на подтверждении участниками своей квалификации. Но стратегия заказчиков не всегда бывает такой. 

Тендеры крупных предприятий

Крупные заказчики с целью отсева обладающих низкой квалификацией или мелких участников специально указывают такие требования, справиться с которыми под силу бывает лишь опытным специалистам. Так, прописываются дополнительные требования по предоставлению большего объема документации по подтверждению опыта и квалификации участника.

Все поступившие предложения тщательно проверятся на предмет соответствия конкурсным условиям и заявки с неполным пакетом документов обязательно отсеиваются. Зачастую для выполнения условия о подтверждении многолетнего опыта работы (например, более 5 лет) требуется предоставить перечень заказчиков и имеющиеся от них отзывы. Это условие не могут выполнить молодые компании, да и у опытных участников может не сохраниться документация за такой большой период времени.

Как подготовиться к частному тендеру

Для подготовки к участию в коммерческом тендере важным этапом является формирование стоимости предложения. Именно к подготовке этого вопроса необходимо подойти с особой тщательностью, ведь цена предложения играет фактически решающую роль при прочих равных условиях, предлагаемых конкурентами.

Большое внимание необходимо уделить грамотной и четкой подаче всей необходимой информации. Приветствуется оформление данных в виде наглядных графиков и таблиц. Также важно просчитать и указать на выгоду заказчика при принятии предложения конкретного участника. При этом выгода может выражаться не только в математических расчетах сиюминутной выгоды, но и в расчетах на перспективу.